Легализация документов

Хотите приобрести этот сайт или домен? Пишите нам, обсудим!

Подготовка документов для использования их на территории Великобритании.

Практически всегда при общении с официальными органами иностранного государства и необходимости предъявлять какие-либо документы, выданные на территории России, возникает вопрос о предварительной подготовке этих документов.

В общем случае, такая подготовка называется легализацией документов. Основным способом является полная консульская легализация. Это достаточно сложная процедура, включающая в себя прохождение проверок в трех официальных инстанциях: Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и консульстве страны назначения. Помимо длительного срока исполнения и громоздкости, процедура полной консульской легализации обладает еще одним существенным недостатком – для другой страны ее придется повторить снова.

Поэтому 5 октября 1961 года в Гааге несколькими государствами была подписана конвенция об отмене процедуры полной консульской легализации при обмене документами между гражданами стран участниц конвенции и введении упрощенной процедуры в виде проставления стандартизированного штампа «Апостиль».

Документ со штампом «Апостиль» (иногда употребляется термины: упрощенная легализация или апостилирование) действует на территории всех стран участниц Гаагской конвенции.

Важно учитывать, что вне зависимости от типа легализации документ должен пройти эту процедуру в стране своего происхождения. Например, российские документы можно легализовать только в России

Так как Россия и Великобритания в разное время присоединились к Гаагской конвенции, то для обмена документами их достаточно апостилировать.

В России апостиль имеют право проставлять несколько официальных организаций:

• Органы ЗАГС, на оригиналы свидетельств о рождении, браке и других документы, выданные непосредственно ими. Необходимо учитывать, что в данном случае действует территориальный принцип, например, документ выданный органами ЗАГС Московской области апостилируется в архивном ЗАГС Московской области и т.д.
• Департамент образования, на оригиналы документов об образовании.
• МВД, на оригинал справки об отсутствии судимости.
• Министерство юстиции, на оригиналы документов, выданных нотариусами или документы ими удостоверенные. Здесь также действует территориальный принцип. Дополнительно данный орган осуществляет апостилирование нотариальных копий документов, выданных на территории союзных республик в период существования СССР.

Сроки проставления штампа «Апостиль» обычно не превышают 5-6 рабочих дней, кроме документов апостилируемых в Департаменте образования, для Москвы срок составляет 45 рабочих дней.

В большинстве случаев, для подачи документа на апостилирование в официальные органы присутствие владельца не требуется, в крайнем случае, как для оригиналов документов об образовании, можно оформить нотариальную доверенность. Поэтому вы всегда можете воспользоваться услугами специализированных агентств на территории России, в частности, если вы находитесь за пределами России или в другом регионе,  можно отправить и получить документы через курьерскую службу.

Для получения более подробной информации по вопросам легализации документов вы можете обратиться в соответствующие государственные органы Российской Федерации, а также в специализированные агентства, оказывающие услуги легализации документов. Одним из таких агентств является Бюро переводов «Документ.ру», расположенное в Москве, Россия (www.document.ru).
Информация подготовлена при содействии Бюро переводов «Документ.ру».